نظرة على المحاسبة في الشركات الناشئة

مقدمة

نتسائل في هذا المقال عن المحاسبة المالية و الإدراية في نجاح و تطوير الشركات الناشئة، ونسلّط الضوء على أبرز النقاط التي تساعدك على فهم دور المحاسبة في الشركات الناشئة.

تُعد الشركات الناشئة جزءًا أساسيًا من الاقتصاد العالمي بفضل ابتكاراتها وسرعتها في النمو. ولكن، ورغم النجاحات التي تحققها، تواجه العديد من التحديات التي يمكن أن تعرقل تقدمها. ومن أهم هذه التحديات هو الجانب المالي والمحاسبي. هل فكرت يومًا كيف يمكن للمحاسبة أن تسهم في نجاح شركتك الناشئة؟ في هذا المقال، سنلقي نظرة عميقة على الدور البارز للمحاسبة في الشركات الناشئة، وكيف يمكن أن تساعد في مواجهة التحديات المحاسبية المختلفة.

 

التحديات التي تواجه الشركات الناشئة في مجال المحاسبة

1. النمو السريع وغير المتوقع

   تتسم الشركات الناشئة بنمو غير مستقر وغير متوقع. يؤدي هذا إلى صعوبة في التنبؤ بالاحتياجات المالية وتطوير أنظمة محاسبية تستوعب هذا النمو السريع. فبينما تنمو الشركات الكبيرة بوتيرة مستقرة، تجد الشركات الناشئة نفسها تتوسع في وقت قصير مما قد يضع ضغطًا هائلًا على النظام المالي والمحاسبي.

2. الموارد المحدودة

   غالبًا ما تعاني الشركات الناشئة من نقص في الموارد، سواء كانت مالية أو بشرية. قد لا تكون هناك ميزانية لتعيين محاسبين ذوي خبرة أو لشراء برامج محاسبية متقدمة. هذا النقص يضع الشركات في موقف صعب لإدارة حساباتها بكفاءة.

3. التغيرات المستمرة في النموذج التجاري

   الشركات الناشئة تشتهر بتغيراتها المستمرة في النموذج التجاري، وهو ما يتطلب تعديل الأنظمة المحاسبية باستمرار. من السهل أن تؤدي هذه التغيرات إلى مشاكل في المحاسبة إذا لم يتم التعامل معها بمرونة وكفاءة.

4. التركيز على النمو

   العديد من مؤسسي الشركات الناشئة يركزون بشكل كبير على النمو السريع والتوسع، مما يجعل الجوانب المحاسبية والمالية أقل أولوية. يمكن أن يؤدي هذا إلى مشاكل مالية في المستقبل، مثل نقص السيولة أو سوء إدارة التكاليف.

5. تعقيدات التمويل

   تلجأ الشركات الناشئة إلى مصادر تمويل متنوعة، مثل المستثمرين، القروض، أو رأس المال المخاطر. التعامل مع هذه المصادر المتعددة يمكن أن يؤدي إلى تعقيدات في الإبلاغ المالي وإدارة الأموال.

كيف يمكن للمحاسبين دعم نمو الشركات الناشئة؟

1. بناء نظام محاسبي مرن وقابل للتطوير

   يجب أن يكون النظام المحاسبي في الشركات الناشئة مرنًا بحيث يستوعب النمو والتغيرات المستمرة في العمليات التجارية. استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل البرامج السحابية يمكن أن يسهم في بناء نظام متطور ومرن.

2. تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب

   التقارير المالية هي أداة أساسية تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الصحيحة. يجب أن تكون هذه التقارير دقيقة ومتاحة في الوقت المناسب لتمكين الشركة من جذب المستثمرين وتقييم أداء الشركة.

3. تقديم المشورة المالية الاستراتيجية

   المحاسبون ليسوا فقط لتسجيل البيانات، بل يمكنهم تقديم نصائح مالية استراتيجية مثل تحسين التدفق النقدي، إدارة التكاليف، والتخطيط الضريبي.

4. الاستفادة من التكنولوجيا

   يمكن للشركات الناشئة الاستفادة من التكنولوجيا مثل الذكاء الاصطناعي وأدوات التحليل المالي لتحسين دقة وكفاءة العمليات المحاسبية.

5. تطوير فهم عميق لنموذج الأعمال

   لفهم كيف يمكن للمحاسبة أن تدعم نجاح الشركة الناشئة، يجب على المحاسبين فهم نموذج الأعمال بدقة. يمكن تحقيق ذلك من خلال المشاركة في الاجتماعات الإدارية والتواصل المستمر مع المؤسسين.

نصائح عملية للمحاسبة في الشركات الناشئة

1. اختيار نظام محاسبي مناسب

   يجب على الشركات الناشئة اختيار نظام محاسبي يتناسب مع احتياجاتها وطبيعة عملها. يجب أن يكون سهل الاستخدام، مرنًا، وملائمًا للتكامل مع أنظمة أخرى.

2. إدارة التدفق النقدي

   يعتبر التدفق النقدي من أهم الجوانب المالية للشركات الناشئة. يمكن إدارة التدفق النقدي بفعالية من خلال إعداد ميزانية نقدية، مراقبة الحسابات المستحقة القبض والدفع، واستخدام أدوات تتبع التدفق النقدي.

3. التخطيط الضريبي

   يمكن أن يؤدي التخطيط الضريبي السليم إلى تقليل الأعباء الضريبية على الشركة والاستفادة من الحوافز الضريبية المتاحة. يفضل دائمًا الاستعانة بمحاسب ضريبي محترف لضمان الامتثال للقوانين الضريبية.

4. التوثيق الجيد

   يعتبر التوثيق الجيد للمعاملات المالية أساس أي نظام محاسبي ناجح. يساعد التوثيق في تجنب الأخطاء، الامتثال للقوانين، وتسهيل عمليات التدقيق المالي.

5. مراجعة القوائم المالية بانتظام

   يجب مراجعة القوائم المالية بشكل دوري لتقييم أداء الشركة واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المستقبل.

توقعات المستقبل لمجال المحاسبة في الشركات الناشئة

مع التطور المستمر في التكنولوجيا، من المتوقع أن تستمر المحاسبة في التحسن بفضل استخدام الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا السحابية. الشركات الناشئة التي تستفيد من هذه التطورات ستتمكن من تحسين كفاءة عملياتها المحاسبية وتجنب العديد من المشاكل المالية.

مثال علمي على تحديات المحاسبة في الشركات الناشئة

مثال عملي لشركة ناشئة في مجال القهوة

• النمو السريع وغير المتوقع:

شركة “Bean Brew” الناشئة هي متجر إلكتروني صغير لبيع القهوة المختصة. بدأت أعمالها بميزانية متواضعة، واستهدفت في البداية عشاق القهوة المميزين عبر منصات التواصل الاجتماعي. بفضل الجودة العالية للمنتجات وخدمة العملاء الممتازة، انتشرت سمعة الشركة بشكل سريع، ما أدى إلى زيادة غير متوقعة في الطلبات خلال فترة قصيرة جدًا.

التحدي:

الزيادة السريعة في المبيعات تسببت في إرباك نظام المحاسبة التقليدي الذي كانت تعتمد عليه الشركة. بدأت تتراكم الفواتير والمدفوعات، وكان من الصعب تتبع المصاريف بدقة، خاصةً مع تزايد الطلبات الواردة من مناطق مختلفة.

الحل:

قررت الشركة استخدام برنامج محاسبي سحابي مثل Xero، مما مكنهم من تتبع الإيرادات والمصروفات بشكل فعال مع إمكانية التكامل مع موقع التجارة الإلكترونية الخاص بهم. هذا الحل السحابي سمح لهم بالتوسع بسهولة دون الحاجة إلى إعادة هيكلة النظام المحاسبي بأكمله

• الموارد المحدودة:

في البداية، كان فريق شركة “Bean Brew” يتكون من مؤسس واحد فقط، والذي كان يدير كل شيء بنفسه، من تحميص القهوة وتغليفها، إلى إدارة الحسابات والطلبات. مع زيادة الضغط، أصبح من الصعب إدارة العمليات اليومية بالإضافة إلى التعامل مع المسائل المحاسبية مثل إعداد الفواتير، تتبع المدفوعات والمصروفات، وإعداد التقارير المالية اللازمة.

التحدي:

نقص الوقت والخبرة المحاسبية جعل من الصعب على المؤسس إدارة حسابات الشركة بشكل فعال، مما أدى إلى حدوث أخطاء في تقدير الأرباح والخسائر، وصعوبة في مراقبة التدفقات النقدية.

الحل:

قامت الشركة بالاشتراك في برنامج QuickBooks  المخصص للشركات الصغيرة، الذي سهل على المؤسس تتبع الحسابات اليومية بطريقة مبسطة. كما استفادت من أدوات الفوترة التلقائية وتتبع المدفوعات الإلكترونية، مما ساعد في تقليل العبء الإداري.

• إدارة المخزون:

مع توسع الشركة وازدياد الطلب على منتجات القهوة المختلفة، أصبح من الصعب تتبع المخزون بدقة. وكان من الضروري معرفة الكميات المتبقية من كل نوع من أنواع القهوة المحمصة، وتتبع المواد الخام مثل الحبوب والأكياس والملحقات.

التحدي:

إدارة المخزون كانت تتم يدويًا، ما أدى إلى نفاد بعض المنتجات بشكل غير متوقع وتسبب في تأخير الطلبات، ما أثر سلبًا على تجربة العملاء ورضاهم.

الحل:

أدمجت الشركة نظامًا لإدارة المخزون يتكامل مع برنامج المحاسبة، مثل TradeGecko ساعد هذا النظام في تتبع المخزون بشكل تلقائي وتحديثه بناءً على الطلبات الواردة. كما أتاح للمؤسس إعداد تقارير تنبؤية لمعرفة متى يحتاج إلى إعادة الطلب لتفادي نقص المخزون.

• التوسع إلى المتاجر الفعلية:

بعد نجاح “Bean Brew” في المبيعات عبر الإنترنت، قررت الشركة توسيع نشاطها وافتتاح متجر صغير في المدينة. هذا التوسع أضاف تعقيدات جديدة على صعيد المحاسبة، حيث أصبح من الضروري تتبع الإيرادات والمصروفات من قناتين مختلفتين: المبيعات عبر الإنترنت والمبيعات المباشرة من المتجر.

التحدي:

إدارة الإيرادات والمصروفات من مصدرين مختلفين كان أمرًا معقدًا، خاصةً مع وجود تكاليف إضافية تتعلق بإيجار المتجر، ورواتب الموظفين، وتكاليف المعدات الجديدة.

الحل:

استعانت الشركة بنظام محاسبي شامل يمكنه التعامل مع المبيعات عبر الإنترنت والمبيعات المباشرة من خلال تكامل نقاط البيع (POS)  مع النظام المحاسبي السحابي. هذا التكامل سمح بتجميع البيانات من كل من المتجر الإلكتروني والمتجر الفعلي في مكان واحد، مما وفر للشركة رؤية متكاملة حول الأداء المالي.

• إدارة التدفقات النقدية والتمويل:

مع توسع الشركة وافتتاح المتجر الجديد، احتاجت “Bean Brew” إلى مزيد من السيولة النقدية لتمويل عملياتها اليومية وشراء المعدات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، كان عليها التعامل مع فترات زمنية تختلف فيها المبيعات، ما أدى إلى تحديات في تدفق النقد.

التحدي:

تدفق النقد غير المنتظم والتكاليف المتزايدة جعل من الصعب على الشركة تحقيق توازن مالي مستدام، وأدى إلى وجود فترات نقص في السيولة.

الحل:

استعانت الشركة بخطة لإدارة التدفقات النقدية من خلال برنامج المحاسبة، والذي وفر تحليلات دقيقة حول التدفقات المالية وقدم توصيات حول كيفية تحسينها. بالإضافة إلى ذلك، حصلت الشركة على تمويل قصير الأجل لتغطية الاحتياجات المالية الطارئة باستخدام خدمة تمويل الفواتير المدمجة في النظام.

الخلاصة

من خلال الاستفادة من التكنولوجيا السحابية وحلول المحاسبة المتكاملة، تمكنت شركة “Bean Brew” من التغلب على العديد من التحديات التي تواجه الشركات الناشئة. إذ ساعدت الأدوات المحاسبية الحديثة في تعزيز كفاءتها المالية، وتحسين إدارة المخزون، وضمان تدفق نقدي مستقر مع توسعها في الأسواق المحلية والدولية.

هذا التوسع يعرض صورة أوضح حول كيفية مواجهة الشركات الناشئة للتحديات المالية والمحاسبية خلال مختلف مراحل نموها، مع التركيز على الجانب العملي والحلول الممكنة.

 

خاتمة

المحاسبة هي لغة الأعمال التي تساعد الشركات الناشئة على فهم صحتها المالية واتخاذ قرارات استراتيجية. من خلال بناء نظام محاسبي قوي والاستفادة من التكنولوجيا، يمكن للشركات الناشئة التغلب على التحديات المحاسبية وتحقيق النجاح على المدى الطويل.